Vacature

VVE Beheerder 36 uur per week vast

Functie beschrijving

Doel van de functie is het op juiste wijze en volgens de daarvoor geldende richtlijnen zorgdragen voor het beheer van portefeuilles van VvE's en de uitbouw daarvan. U bent eindverantwoordelijk voor alle zaken aangaande VvE's. Hierbij wordt u ondersteund door administratieve en technische medewerkers, waarbij de eigen praktische boekhoudkundige kennis ook van groot belang is. 

De functie van VvE Beheerder laat zich door de volgende werkzaamheden karakteriseren: · Het onderhouden van contacten met de leden en het bestuur van verenigingen en haar relaties alsmede met externe partijen, die betrokken zijn bij de verenigingen en haar projecten. Het aanleveren van gegevens ten behoeve van de geautomatiseerde vastlegging van de ledenadministratie van verenigingen en haar relaties. Het bewaken en begeleiden van het in en uit beheer nemen van verenigingen. Het opstellen van de exploitatierekening, balans, jaarstukken en begroting voor de aan u toegewezen verenigingen. Het beantwoorden van vragen over de geproduceerde cijfers, de debiteuren- en crediteurenbewaking van zowel interne medewerkers als externe klanten. Het zelfstandig opstellen, bewaken en verzenden van correspondentie met betrekking tot alle zaken de verenigingen betreffende. Het convoceren, bijwonen c.q. voorzitten van avondvergaderingen en zorgdragen voor de verslaglegging daarvan. Het aanleveren van rapportages ten behoeve de van eindverantwoordelijke Manager VVE van de woningcorporatie  

Functie eisen

Een minimaal MBO / HBO werk- en denkniveau;
Een grondige kennis van de officeprogramma´s Word en Excel, waarbij kennis van Informant tot aanbeveling strekt; 
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Een aantoonbare en gedegen ervaring met het VvE-beheer en het voorzitten van vergaderingen;
De bereidheid om 's avonds te werken; 
Een rijbewijs B.